Die Verantwortlichen der Struktur (SEA) werden während der Einschreibungsprozedur festgelegt. Änderungen bei den Verantwortlichen müssen an den technischen Support des Logbuches kommuniziert werden.
Die Benutzerkonten der anderen Team-Mitglieder werden direkt von den Verantwortlichen angelegt und verwaltet. Diese können frei entscheiden, für welche Personen der Belegschaft sie ein Konto erstellen wollen. Über diese Konten können die Team-Mitglieder alle Dokumentationen des Logbuches betrachten, sowie neue Dokumentationen verfassen. Sie können allerdings nur die Dokumentationen bearbeiten und löschen, die sie selbst geschrieben haben.
Die Benutzerkonten sind immer persönlich. Erstellen Sie keine Konten, die zwischen mehreren physischen Personen geteilt werden.
Um die Konten zu verwalten, können die Verantwortlichen auf den Link "Die Benutzer verwalten" in der linken Kolonne klicken (resp. unten, wenn Sie sich auf einem Smartphone oder in einem schmalen Fenster befinden):
Nachdem Sie dem Link gefolgt sind, klicken Sie auf Ihre Struktur. (Wenn Sie für mehrere Strukturen verantwortlich sind, könnte es sein, dass Sie hier zwischen verschiedenen Gruppen wählen können.)
Sie sehen nun eine Benutzer-Liste:
Einen neuen Benutzer anlegen
Um ein neues Benutzerkonto für ein Mitglied der Belegschaft anzulegen, klicken Sie unter der Liste auf den Knopf "Benutzer hinzufügen". Dies öffnet das folgende Interface:
Einen bestehenden Benutzer bearbeiten
Wenn Sie in der Benutzer-Übersicht auf ein Mitglied der Belegschaft klicken, öffnet sich das folgende Interface:
Passwort zurücksetzen
Diese Option ermöglicht es, das Passwort des gemeinsamen Eltern-Kontos oder eines Team-Mitglieds neu zu setzen (z.B. weil dieser es vergessen hat):
Hinweis: Wenn für Benutzer, die Ihr Passwort vergessen haben, eine E-Mails-Adresse gespeichert wurde, können diese auch eigenständig den Link "vergessen?" in der Login-Box verwenden:
Weiterhin können angemeldete Benutzer auch jederzeit ihr eigenes Passwort über den Link "Passwort ändern" anpassen: