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Benutzerhandbuch zum Online-Logbuch


In dieser Anleitung finden Sie Informationen zur technischen Nutzung des Online-Logbuches.
Schauen Sie sich ebenfalls das allgemeine Handbuch zum Logbuch an, welches Informationen über die Ziele und die zu dokumentierenden Inhalte aufführt.


Wichtige Anmerkung über den Datenschutz


Das Ziel des Online-Logbuches ist es, die allgemeinen Abläufe in der Struktur zu dokumentieren: die pädagogischen Aktivitäten und Projekte, die Nutzung der Funktionsräume, die Zusammenarbeit mit den Eltern und die Kooperation mit den Schulen. Es handelt sich nicht um ein E-Portfolio über einzelne Kinder. Wenn Sie den Ablauf einer Aktivität oder die Nutzung eines Funktionsraumes beschreiben, vermeiden Sie es explizit spezifische Namen anzugeben, selbst in Dokumentationen die Sie nicht öffentlich mit den Besuchern teilen.

Achten Sie weiterhin darauf, über die Erlaubnis der Eltern zu verfügen wenn Sie Bilder oder Videos hochladen, auf denen die Kinder zu sehen sind, selbst in internen Dokumentationen.
Sowieso ist es oftmals gar nicht notwendig, dass die Kinder direkt auf einem Bild vorkommen, um den Kontext gut wiedergeben zu können. Man kann z.B. auch die neue Ausgestaltung eines Raumes ohne Kinder fotografieren, ein von den Kindern erstelltes Kunstwerk…
Laden Sie nie Bilder hoch auf denen die Kinder im Badeanzug oder Pyjama abgebildet sind!

Berücksichtigen Sie ebenfalls, dass die Benutzerkonten welche Sie im Logbuch verwenden persönlich sind. Teilen Sie nie Ihr Passwort mit Kollegen, schreiben Sie es nicht auf einem Zettel auf, und speichern Sie es nicht in Ihrem Browser. Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben, vergessen Sie nicht sich abzumelden (logout.png Symbol in der rechten, oberen Ecke des Interfaces) um zu vermeiden, dass jemand anderes unter Ihrem Namen im Logbuch weiter arbeiten kann.


Das Logbuch erreichen


Sie können das Logbuch über jedes Gerät erreichen, das über einen Internet-Zugang verfügt (Computer, Tablet, Smartphone…). Um von allen Funktionalitäten optimal zu profitieren, empfehlen wir Ihnen einen Web-Browser in der aktuellsten Version zu nutzen. Sie können z.B. die neueste Version von Mozilla Firefox über www.mozilla.org/firefox oder die neueste Version von Google Chrome über www.google.com/chrome kostenlos herunterladen.

Jede SEA die das Online-Logbuch nutzt erhält eine direkte Adresse vom Typ struktur-name.jdb.lu um dieses zu erreichen. (Die Subdomain, in diesem Beispiel "struktur-name" kann vom Verantwortlichen der SEA während der Einschreibungsprozedur festgelegt werden.)
Weiterhin finden Sie auch eine vollständige Liste aller Strukturen, die die digitale Version des Logbuches nutzen, auf der Webseite www.journal-de-bord.lu (in der Rubrik "Strukturen"). Sie haben dort auch die Möglichkeit direkt auf Ihre Struktur zu klicken um das entsprechende Logbuch aufzurufen.

Wenn Ihre Einrichtung (während der Anmeldung) entschieden hat, einen Teil des Logbuches öffentlich zu zeigen, gelangen Sie nun auf den öffentlichen Teil des Logbuches. Um auch die internen Inhalte zu sehen, oder um neue Dokumentationen zu schreiben, melden Sie sich bitte über die Box "Login" im linken Rand an:

visiteur.png


Wenn Ihre Einrichtung entschieden hat, eine Version des Logbuches für die Eltern anzubieten (über ein gemeinsames Passwort), oder sie das Logbuch ausschließlich für interne Dokumentationen verwendet, muss man sich anmelden, bevor man das Logbuch überhaupt betrachten kann:

login.png


Nach der Anmeldung sehen Sie nun alle Dokumentationen des Logbuches:

accueil.png

Oben ermöglichen diese Symbole es Ihnen, schnell auf nützliche Funktionen zugreifen zu können:
homr.pngHome-Seite
Unabhängig davon, wo Sie sich in Ihrem Logbuch befinden (bei einer bestimmten Dokumentation, auf dem Formular zum Erstellen einer Dokumentation…), führt Sie dieses Symbol immer auf die Eingangsseite Ihres Logbuches zurück.
search.pngEine Aktivität suchen
Hier können Sie das Logbuch nach bestimmten Kriterien filtern (z.B. nach Dokumentations-Typ, nach Zielgruppe… oder auch einfach nur nach einem Stichwort.)
Beachten Sie, dass dieses Symbol nur angezeigt wird, wenn Sie sich auf der Home-Seite befinden, da dieser Filter direkt auf die Dokumentationen angewandt wird die man dort sieht.
list.pngDarstellung als Liste
Dieses Symbol führt Sie zu einer kompakteren Liste des Logbuches. Dies ist besonders interessant für gezieltere Suchen, da man mehr Dokumentationen auf einen Blick sieht.
print.pngMehrere Dokumentationen drucken
Hier können Sie gleichzeitig mehrere Dokumentationen drucken, indem Sie bestimmte Filter anwenden (z.B. können Sie alle Kooperationen mit den Schulen drucken, die innerhalb einer bestimmten Zeitspanne stattgefunden haben).
logout.pngAbmelden
Melden Sie sich über dieses Symbol ab, wenn Sie Ihre Arbeit im Logbuch abgeschlossen haben, um zu vermeiden, dass jemand anderes unter Ihrem Namen weiterarbeiten kann.
FR DESprache wählen
Hier können Sie die Interface-Sprache wechseln (z.B. die Links zum Erstellen neuer Dokumentationen, die Bezeichnungen der Felder, die Erklärungen…)
Die eigentlichen Dokumentationen bleiben natürlich in der Sprache, in der sie verfasst wurden.