Benutzerhandbuch zum Online-Logbuch

In dieser Anleitung finden Sie Informationen zur technischen Nutzung des Online-Logbuches.
Schauen Sie sich ebenfalls das allgemeine Handbuch zum Logbuch an, welches Informationen über die Ziele und die zu dokumentierenden Inhalte aufführt.

Wichtige Anmerkung über den Datenschutz

Das Ziel des Online-Logbuches ist es, die allgemeinen Abläufe in der Struktur zu dokumentieren: die pädagogischen Angebote und Projekte, sowie die Nutzung der Räume/Orte. Es handelt sich nicht um ein E-Portfolio über einzelne Kinder. Wenn Sie den Ablauf einer Aktivität oder die Nutzung eines Funktionsraumes beschreiben, vermeiden Sie es explizit spezifische Namen anzugeben, selbst in Dokumentationen die Sie nicht öffentlich mit den Besuchern teilen.

Achten Sie weiterhin darauf, über die Erlaubnis der Eltern zu verfügen wenn Sie Bilder oder Videos hochladen, auf denen die Kinder zu sehen sind, selbst in internen Dokumentationen.
Sowieso ist es oftmals gar nicht notwendig, dass die Kinder direkt auf einem Bild vorkommen, um den Kontext gut wiedergeben zu können. Man kann z.B. auch die neue Ausgestaltung eines Raumes ohne Kinder fotografieren, ein von den Kindern erstelltes Kunstwerk…
Laden Sie nie Bilder hoch auf denen die Kinder im Badeanzug oder Pyjama abgebildet sind!

Berücksichtigen Sie ebenfalls, dass die Benutzerkonten welche Sie im Logbuch verwenden persönlich sind. Teilen Sie nie Ihr Passwort mit Kollegen, schreiben Sie es nicht auf einem Zettel auf, und speichern Sie es nicht in Ihrem Browser. Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben, vergessen Sie nicht sich abzumelden (logout Symbol in der rechten, oberen Ecke des Interfaces) um zu vermeiden, dass jemand anderes unter Ihrem Namen im Logbuch weiter arbeiten kann.

Das Logbuch erreichen

Sie können das Logbuch über jedes Gerät erreichen, das über einen Internet-Zugang verfügt (Computer, Tablet, Smartphone…). Um von allen Funktionalitäten optimal zu profitieren, empfehlen wir Ihnen einen Web-Browser in der aktuellsten Version zu nutzen. Sie können z.B. die neueste Version von Mozilla Firefox über www.mozilla.org/firefox oder die neueste Version von Google Chrome über www.google.com/chrome kostenlos herunterladen.

Jede SEA die das Online-Logbuch nutzt erhält eine direkte Adresse vom Typ struktur-name.jdb.lu um dieses zu erreichen. (Die Subdomain, in diesem Beispiel "struktur-name" kann vom Verantwortlichen der SEA während der Einschreibungsprozedur festgelegt werden.)
Weiterhin finden Sie auch eine vollständige Liste aller Strukturen, die die digitale Version des Logbuches nutzen, in der Rubrik Strukturen dieser Webseite. Sie haben dort auch die Möglichkeit direkt auf Ihre Struktur zu klicken um das entsprechende Logbuch aufzurufen.

Wenn Ihre Einrichtung (während der Anmeldung) entschieden hat, einen Teil des Logbuches öffentlich zu zeigen, gelangen Sie nun auf den öffentlichen Teil des Logbuches. Um auch die internen Inhalte zu sehen, oder um neue Dokumentationen zu schreiben, melden Sie sich bitte über die Box "Login" im linken Rand an:

Screenshot, der sowohl Artikel als auch die Login-Box zeigt.

Wenn Ihre Einrichtung entschieden hat, eine Version des Logbuches für die Eltern anzubieten (über ein gemeinsames Passwort), oder sie das Logbuch ausschließlich für interne Dokumentationen verwendet, muss man sich anmelden, bevor man das Logbuch überhaupt betrachten kann:

Screenshot, der ausschließlich die Login-Box zeigt.

Nach der Anmeldung sehen Sie nun alle Dokumentationen des Logbuches:

Home-Ansicht des Logbuchs

Oben ermöglichen diese Symbole es Ihnen, schnell auf nützliche Funktionen zugreifen zu können:

home	Home-Seite Unabhängig davon, wo Sie sich in Ihrem Logbuch befinden (bei einer bestimmten Dokumentation, auf dem Formular zum Erstellen einer Dokumentation…), führt Sie dieses Symbol immer auf die Eingangsseite Ihres Logbuches zurück.
search	Eine Dokumentation suchen Hier können Sie das Logbuch nach bestimmten Kriterien filtern (z.B. nach Dokumentations-Typ, nach Zielgruppe… oder auch einfach nur nach einem Stichwort.) Beachten Sie, dass dieses Symbol nur angezeigt wird, wenn Sie sich auf der Home-Seite befinden, da dieser Filter direkt auf die Dokumentationen angewandt wird die man dort sieht.
menu	Darstellung als Liste Dieses Symbol führt Sie zu einer kompakteren Liste des Logbuches. Dies ist besonders interessant für gezieltere Suchen, da man mehr Dokumentationen auf einen Blick sieht.
print	Mehrere Dokumentationen drucken Hier können Sie gleichzeitig mehrere Dokumentationen drucken, indem Sie bestimmte Filter anwenden (z.B. können Sie alle Kooperationen mit den Schulen drucken, die innerhalb einer bestimmten Zeitspanne stattgefunden haben).
logout	Abmelden Melden Sie sich über dieses Symbol ab, wenn Sie Ihre Arbeit im Logbuch abgeschlossen haben, um zu vermeiden, dass jemand anderes unter Ihrem Namen weiterarbeiten kann.
FR DE	Sprache wählen Hier können Sie die Interface-Sprache wechseln (z.B. die Links zum Erstellen neuer Dokumentationen, die Bezeichnungen der Felder, die Erklärungen…) Die eigentlichen Dokumentationen bleiben natürlich in der Sprache, in der sie verfasst wurden.