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Guide d'utilisation du journal de bord en ligne


Dans cette documentation, vous trouvez des informations quant à l'utilisation technique du journal de bord en ligne.
Consultez également le manuel général du journal de bord, qui vous guide sur les buts et les contenus à documenter.


Remarque importante sur la protection des données


Le but du journal de bord en ligne est de documenter le fonctionnement général des structures d'accueil: les activités et projets pédagogiques, l'utilisation des espaces fonctionnels, la collaboration avec les parents et la coopération avec les écoles.
Il ne s'agit pas d'un e-portfolio sur des enfants individuels. Quand vous décrivez le déroulement d'une activité ou l'utilisation d'un espace, évitez de mentionner explicitement des noms spécifiques, même dans les documentations qui ne sont pas partagées publiquement avec les visiteurs.

De même, veillez à ce que vous ayez l'accord des parents quand vous téléchargez des images ou vidéos où on peut voir les enfants dans le journal numérique, même dans les documentations internes.
De toute façon, il n'est pas toujours nécessaire que les enfants figurent directement sur une image pour expliquer un contexte. On peut par exemple aussi photographier l'arrangement d'un lieu, un produit d'art créé par des enfants…
Ne téléchargez jamais des images où les enfants sont en maillot de bain ou en pyjama!

Finalement, il est important de souligner que les comptes utilisateurs que vous utilisez sont strictement personnels. Ne partagez pas votre mot de passe avec des collègues, ne le notez pas sur des bouts de papier, ne l'enregistrez pas dans votre navigateur. Quand vous avez terminé votre travail, n'oubliez pas de vous déconnecter (symbole logout.png dans le coin haut droit de l'interface) pour éviter qu'une autre personne ne puisse continuer d'utiliser le journal sous votre nom.


Comment accéder à votre journal de bord


Vous pouvez accéder le journal par tout appareil qui a un accès Internet (ordinateur, tablet, smartphone…). Pour profiter de toutes les fonctionnalités, nous vous recommandons d'utiliser un navigateur Web dans la version la plus actuelle. Vous pouvez p.ex. télécharger la version actuelle de Mozilla Firefox gratuitement sous www.mozilla.org/firefox ou la version actuelle de Google Chrome sous www.google.com/chrome.

Chaque SEA qui utilise le journal de bord dispose d'une adresse directe du type nom-structure.jdb.lu pour accéder à son journal. (La sous-domaine, dans cet exemple "nom-structure" peut être définie par le responsable de la SEA lors de la procédure d'inscription.)
Par ailleurs, vous trouverez une liste de toutes les structures utilisant une version digitale du journal de bord sur le site www.journal-de-bord.lu (dans la rubrique «Structures»). Vous y avez la possibilité de cliquer sur votre structure pour accéder au journal respectif.

Si votre structure a décidé (lors de l'inscription) de partager une partie du journal publiquement, vous arrivez maintenant sur la partie public du journal. Pour voir également les documentations internes, ou pour ajouter de nouvelles documentations, veuillez utiliser la case "Login" à gauche:

visiteur.png


Si votre structure a décidé d'offrir une version du journal aux parents (par mot de passe commun), ou si elle n'utilise le journal que pour des documentations internes, on doit s'identifier avant de pouvoir consulter le contenu entier du journal:

login.png


Après votre identification, vous voyez maintenant toutes les documentations du journal:

accueil.png

En haut, des symboles vous permettent d'accéder rapidement à des fonctions utiles:
homr.pngPage d'accueil
N'importe où vous vous trouvez dans votre journal (dans une documentation spécifique, sur un formulaire pour ajouter une nouvelle documentation…), ce symbole vous ramène à la page principale de votre journal.
search.pngRechercher une activité
Permet de filtrer le journal selon des critères (p.ex. type d'entrée, champ d'action, groupe cible… ou tout simplement par un mot clé).
Notez que ce symbole n'est affiché que si vous vous trouvez sur la page d'accueil, comme ce filtre est directement appliqué sur l'aperçu des documentations qu'on y voit.
list.pngAperçu comme liste
Ce symbole vous mène sur une liste plus compacte du journal de bord. Ceci peut être intéressant pour des recherches plus ciblées, comme on voit plus de documentations en un coup d'oeil.
print.pngImprimer des documentations multiples
Ici, vous pouvez imprimer plusieurs documentations simultanément, en appliquant des filtres (p.ex. vous pouvez imprimer toutes les coopérations avec les écoles qui ont eu lieu pendant une certaine période).
logout.pngSe déconnecter
Déconnectez-vous par ce symbole quand vous avez fini de consulter ou de travailler dans le journal de bord en ligne, afin d'éviter qu'une autre personne puisse continuer d'utiliser le journal sous votre nom.
FR DE Choisir la langue
Permet de changer la langue de l'interface du journal (p.ex. les liens pour ajouter de nouvelles documentations, les désignations des champs, les explications…)
Les documentations elles-mêmes restent évidemment dans la langue dans laquelle elles ont été rédigées.